Systemy konferencyjne dla urzędów

System konferencyjny pozwala na uporządkowanie spotkań poprzez udzielanie głosu uczestnikom. Narzędzie to jest przydatne zarówno przy małych zebraniach jak i konferencjach (nawet do 255 osób). 

Firma Relacart proponuje dwa rozwiązania dla bezprzewodowych systemów dyskusyjnych: WDC-900 oraz nowość - WDC-903. 
System składa się z jednostki centralnej i pulpitów mikrofonowych. Pulpity mikrofonowe występują w wersji dla delegata (użytkownik może zależnie od trybu włączyć mikrofon lub zasygnalizować chęć wypowiedzi), oraz dla przewodniczącego (możliwość przydzielania głosu delegatom i przycisk priorytetu głosu, który wycisza wszystkie pozostałe mikrofony). System można również rozbudować o jednostkę śledzenia obrazu, która pozwala na transmisję wideo osoby przemawiającej. System posiada zabezpieczenie przed powstawaniem zakłóceń pochodzących z komputerów, telefonów komórkowych czy też urządzeń działających w paśmie częstotliwości Bluetooth. 

Następca systemu WDC-900 posiada kilka zmian i nowych funkcjonalności. Pierwszą z zauważalnych różnic jest wymiar jednostki sterującej. Wysokość urządzenia zmniejszono o połowę. Obniżono również waga urządzenia. Dokładne wymiary jednostek centralnych pokazano w tabeli 1. Kolejną zmianą jest zastąpienie wyświetlacza LCD ekranem OLED. Jednostka sterująca WDC-903 pozwala na jednoczesne działanie aż 5 aktywnych mikrofonów, a system jest w stanie obsłużyć 255 pulpitów w tym 2 przewodniczących.  

Jednostka centralna posiada wbudowane tryby udzielania głosu uczestnikom: 
IN TUNR – w tym samym czasie może przemawiać tylko jedna osoba w określonym czasie (od 0 do 999 sekund), po tym czasie głos jest przekazywany kolejnej osobie; 
APPLY – delegat sygnalizuje chęć zabrania głosu, który może mu zostać przydzielony przez przewodniczącego; 
FIFO – gdy osiągnięty zostanie limit przemawiających jednocześnie, aby przydzielić głos kolejnej osobie w kolejce, mikrofon jest wyłączany osobie, która przemawiała najdłużej. 
W systemie WDC-903 dodany został nowy tryb: 
VOICE ACTIVATED – w tym trybie, mikrofony delegatów są aktywowane automatycznie w momencie wykrycia głosu. 
 
System WDC-903 został również wyposażony w interfejs Dante, dzięki temu może się komunikować z każdym innym urządzeniem kompatybilnym z tym protokołem. Ponadto zasięg działania jednostki w przestrzeni otwartej sięga do 80 metrów

Pulpity mikrofonowe w nowym systemie również uległy zmianie. Największą różnicą w stosunku do starszej wersji systemu jest zasilanie. Mikrofony w WDC-900 są zasilane za pomocą baterii AA co pozwala na pracę do 7 godzin. W systemie WDC-903 zasilanie odbywa się poprzez akumulatory litowe o pojemności 2900 mA, co wydłużyło czas działania do 23 godzin w trybie pracy i do 48 godzin w trybie czuwania. Bateria może być ładowana bezpośrednio przez USB w pulpicie a także może zostać odłączona i ładowana w specjalnej walizce. 

System dyskusyjny może zostać rozbudowany o jednostkę śledzenia obrazu. VTS-2000 jest dedykowanym rozwiązaniem. System śledzenia obrazu automatycznie wykrywa aktywne pulpity i kieruje kamerę na mówcę. 

Kolejnym elementem rozszerzającym system są anteny, których zastosowanie pozwoli na wzmocnienie sygnału. Anteny dostępne są w różnych wariantach wymiarów i charakterystyk kierunkowych. 
Podsumowując do zalet systemu można zaliczyć łatwość i nieinwazyjność montażu. Mnogość trybów pracy pozwala na spełnienie potrzeb najbardziej wymagających użytkowników. W nowym systemie WDC-903 dzięki zastosowaniu akumulatorów, czas działania pulpitów mikrofonowych znacznie się wydłużył. Mniejsza waga i wymiary urządzenia również wpłyną na komfort użytkowania.